Job

Beginn ab sofort Kreditorenbuchhalter/ Reisekostenabrechner (m/w) ad agencyservices sucht für den Standort Düsseldorf einen flexiblen und hochmotivierten Kreditorenbuchhalter/ Reisekostenabrechner (m/w)

Aufgabengebiet

Die BBDO-Gruppe ist Marktführer im Bereich Kommunikation und Werbung in Deutschland sowie weltweit eines der kreativsten Agenturnetzwerke. Wir gestalten und betreuen langfristig die Marken unserer Kunden von der Idee bis zur Realisierung. In Deutschland wachsen wir seit Jahren überdurchschnittlich.                  

ad agencyservices GmbH gehört zur BBDO-Gruppe und bietet Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der ad agencyservices GmbH fallen mehr als 30 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

1.     Sachaufgaben Kreditorenbuchhaltung

  • Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen incl. Intercompany Rechnungen
  • Stammdatenpflege (alle Buchungen erfolgen in Mediaocean)
  • Kontenklärung , Offene Posten Pflege, Bearbeitung von Mahnungen, Saldenbestätigungen
  • Buchung der Barkassen sowie Kreditkartenabrechnungen
  • Monatliche Buchungen, Abgrenzungen
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen über DMS (Dokumenten Management System)
  • Prüfung  und Buchung der Reisekostenabrechnungen manuell sowie über Xpense (im Hinblick auf Genehmigungsregelungen im Rahmen der Vorgaben der jeweiligen Agenturen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen sowie der steuerlichen Aspekte)
  • Support für unsere Ansprechpartner  in den Agenturen, Lieferanten, Reisende MA

 2.     Sachaufgaben Reisekostenabrechnung

  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen auf Vollständigkeit u. Korrektheit der Belege, Genehmigungsregelungen im Rahmen der Reiseabrechnungsvorgaben der jeweiligen Agenturen
  • Prüfung der Belegabrechnungen – „unbare“ Erstattung aller sonstigen Auslagen auf s.o.
  • Prüfung der Erstattung auf den geldwerten Vorteil
  • Tägliche Bearbeitung der Prüfungskontrolle (Checker)
  • Freigabe im Abrechnungssystem, Export und Upload ins Buchhaltungssystem Mediaocean
  • Kontrolle der Zahlungsläufe für die Mitarbeiterkonten (SX)
    • Ordnungsgemäße Archivierung aller Anlagen und  Abrechnungen inkl. Kontrollmechanismen (DMS)
    • Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in Mediaocean
    • Pflege der Offenen Posten Listen für die Mitarbeiter – u. evtl. der Vorschusskonten inkl. Abwicklung von Rückzahlungen und Verrechnungen (SX und SA)
    • Einrichtung von Stammdaten und Zugangsberechtigungen
    • Kontrolle und Vervollständigung der Daten in  Xpense (Abrechnungssystem), inkl. Prüfung und Vervollständigen der Lieferscheine
    • Support für andere Reisekostenstellen und Reisende bzw. Assistentinnen

 

Qualifikation

Fachliche Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen / in der Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

Persönliche Voraussetzungen

  • Verantwortungsvolles und selbstständiges Arbeiten
  • Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • Leistungsbereitschaft mit hohem Qualitätsanspruch

Interesse?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
ad agencyservices GmbH
Silke Hochtritt-Maschke
Bahnstraße 2
40212 Düsseldorf
recruiting-services@agency-services.de